개인정보처리방침



“<재)한국호텔관광교육재단(한국호텔관광실용전문학교>”(이하 “한호전”이라한다.) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있습니다.

한호전은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 공지할 것입니다.


○ 본 방침은 2018년 9월 4일부터 시행됩니다.


1. 개인정보이용 목적

 한호전의 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

① 학습자등록 및 관리

교육서비스제공, 각종 고지·통지, 고충처리를 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

③ 교육서비스 제공

 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 성적처리, 학습정보 관리, 재증명서발급 목적으로 개인정보를 처리합니다.

④마케팅 및 광고에의 활용

신규 교육과정 개발 및 맞춤 프로그램 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 학습수요 및 만족도 파악 또는 설문조사 이용에 대한 통계 등을 목적으로 이용 동의시 개인정보를 처리합니다.

⑤ 개인영상정보

시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


2. 개인정보 파일 현황

 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

① 개인정보 파일명 : 등록현황
- 필수항목 : 이름, 주민번호, 핸드폰연락처, 이메일, 보호자성명, 보호자연락처, 주소, 최종학력

- 선택항목 : 지원동기, 자택전화번호

② 개인정보 파일명 : 미리보기신청
- 필수항목 : 이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 출신학교

- 선택항목 : 없음

③ 개인정보 파일명 : 안내책자신청
- 필수항목 : 이름, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일, 출신학교

- 선택항목 : 없음

④ 개인정보 파일명 : 학위신청정보
- 필수항목 : 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 주소

- 선택항목 : 없음

⑤ 개인정보 파일명 : 학기별 수강자사전보고

- 필수항목 : 이름, 주민등록번호

- 선택항목 : 없음

⑥ 개인정보 파일명 : 학기별 성적보고

- 필수항목 : 이름, 주민등록번호

- 선택항목 : 없음

⑦ 개인정보 파일명 : 학습자 정보
- 필수항목 : 전공, 이름, 주민등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 자택주소, 최종학력, 학력정보(학교명)

- 선택항목 : 졸업후계획, 지원경로, 보호자성명, 보호자휴대전화번호

- 보존기간 : 영구보관(등록한 학습자에 한함)


3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 한호전은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

① 등록현황
- 처리 및 보유 정보 : 이름, 주민번호, 핸드폰연락처, 이메일, 보호자성명, 보호자연락처, 주소, 최종학력, 지원동기, 자택전화번호

- 보존기간 :  3년

② 미리보기신청
- 처리 및 보유 정보 : 이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 출신학교

- 보존기간 : 3년

③ 안내책자신청
- 처리 및 보유 정보 : 이름, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일, 출신학교

- 보존기간 : 3년

④ 학위신청정보
- 처리 및 보유 정보 : 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 주소

- 보존기간 : 영구보관

⑤ 학기별 수강자사전보고

처리 및 보유 정보 : 이름, 주민등록번호

- 보존기간 : 5년

⑥ 학기별 성적보고

처리 및 보유 정보 : 이름, 주민등록번호

- 보존기간 : 5년

⑦ 학습자 정보
- 처리 및 보유 정보 : 전공, 이름, 주민등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 자택주소, 최종학력, 학력정보(학교명), 졸업후계획, 지원경로, 보호자성명, 보호자휴대전화번호

- 보존기간 : 영구보관(등록한 학습자에 한함)


4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 한호전은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 한호전은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.


< 제3자 제공기관 및 목적/범위 >

제공기관

수탁목적 및 범위

개인정보 항목

관련법령

국가평생교육진흥원

학습자 학습현황 및 학습자 정보

이름, 주민등록번호, 성적, 학습정보

평가이정 학습과정 운영에 관한 규정 제10조

고용노동부

학습자 학습현황 및 학습자 정보

이름, 주민등록번호, 성적, 학습정보

실업자등 직업능력개발훈련 실시규정 제58조 제1항 및제2항


5. 개인정보처리 위탁
① 한호전은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

< 위탁기관 및 목적/범위 >

위탁기관

수탁목적 및 범위

개인정보 항목

보유 및 이용기간

오픈리눅스

서버, 홈페이지 관리

이름, 주민등록번호, 성별, 로그인ID, 비밀번호, 비밀번호 질문과 답변, 자택 전화번호, 자택 주소, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 학력, 전적대학 정보, 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보, 결제기록, 가입경로, 학위취득목적

수탁계약 기간

큐리칸

학사정보시스템유지 보수

이름, 주민등록번호, 성별, 로그인ID, 비밀번호, 비밀번호 질문과 답변, 자택 전화번호, 자택 주소, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 학력, 전적대학 정보, 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보, 결제기록, 가입경로, 학위취득목적

수탁계약 기간

에스원

시설안전 및 화재예방

CCTV영상

3개월

② 한호전은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 한호전에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 한호전에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한호전은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한호전은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

7. 처리하는 개인정보의 항목

① 한호전은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

가. 개인정보 파일명 : 등록현황
- 필수항목 : 이름, 주민번호, 핸드폰연락처, 이메일, 보호자성명, 보호자연락처, 주소, 최종학력

- 선택항목 : 지원동기, 자택전화번호

- 보존기간 :  3년

나. 개인정보 파일명 : 미리보기신청
- 필수항목 : 이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 출신학교

- 선택항목 : 없음

- 보존기간 : 3년

다. 개인정보 파일명 : 안내책자신청
- 필수항목 : 이름, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일, 출신학교

- 선택항목 : 없음

- 보존기간 : 3년

라. 개인정보 파일명 : 학위신청정보
- 필수항목 : 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 주소

- 보존기간 : 영구보관

마. 개인정보 파일명 : 학기별 수강자사전보고

- 필수항목 : 이름, 주민등록번호

- 보존기간 : 5년

바. 개인정보 파일명 : 학기별 성적보고

- 필수항목 : 이름, 주민등록번호

- 보존기간 : 5년

사. 개인정보 파일명 : 학습자 정보
- 필수항목 : 전공, 이름, 주민등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 자택주소, 최종학력, 학력정보(학교명)

- 선택항목 : 졸업후계획, 지원경로, 보호자성명, 보호자휴대전화번호

- 보존기간 : 영구보관(등록한 학습자에 한함)


8. 개인정보의 파기

한호전은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료 또는 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

③ 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항

한호전은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용하지 않습니다.

 

10. 개인정보 보호책임자 작성
① 한호전은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.


▶ 개인정보 보호책임자
성명 :양미연
직책 :학교본부처장
직급 :처장
연락처 :031-439-7123, kht0124@naver.com
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 :행정관리처
담당자 :기훈
연락처 :031-439-7123,
kht0124@naver.com


② 정보주체께서는 한호전의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한호전은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

11. 개인정보의 안전성 확보 조치

 한호전은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
③ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
④ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑤ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑥ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


12. 개인정보 처리방침 변경

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행을 고지할 것입니다.

② 본 방침은 2018년 9월 4일부터 시행됩니다.

③ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- 2016. 1. 3 ~ 2018. 9. 3 적용(클릭)